En nuestra asesoría contable en La Rioja sabemos que el cierre del último trimestre del año es un trámite clave para las empresas. Y es que la correcta preparación y gestión de este periodo puede marcar la diferencia a la hora de optimizar la situación financiera y cumplir con las obligaciones tributarias.  

¿Quieres afrontar el cierre contable y fiscal con todas las garantías? A continuación, te ofrecemos algunos aspectos esenciales a tener en cuenta. ¡Toma nota! 

Revisión y actualización de la contabilidad 

El primer paso para preparar el cierre del trimestre es realizar una revisión exhaustiva de la contabilidad de tu empresa. Es fundamental que todos los registros contables estén actualizados y correctamente reflejados.  

También, asegúrate de que las facturas emitidas y recibidas están registradas, así como los gastos y pagos realizados, revisando especialmente los siguientes aspectos: 

Las cuentas por cobrar. Confirma que no haya facturas pendientes de cobro o errores en los saldos de clientes. Si es necesario, procede a emitir las correspondientes facturas y cobrar lo antes posible para evitar sorpresas a final de año. 

Las cuentas por pagar. Asegúrate de que todas las facturas de proveedores estén contabilizadas y que los pagos estén al día. No olvides registrar los gastos pendientes y verificar que no haya errores en la contabilización de las compras. 

Conciliación bancaria. Realiza una conciliación bancaria para verificar que todos los movimientos de la cuenta bancaria de la empresa coinciden con los registros contables. Esto es crucial para evitar desajustes entre lo que figura en tus libros y en los extractos del banco. 

Revisión de los impuestos trimestrales 

Durante el último trimestre del año, es esencial revisar que se han declarado correctamente los impuestos trimestrales correspondientes, como el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y las retenciones de IRPF. 

Declaración del IVA. Verifica que has registrado correctamente todas las ventas y compras realizadas durante el trimestre. Si tu empresa está sujeta al régimen de IVA, recuerda que debes presentar la autoliquidación del IVA (Modelo 303) dentro del plazo correspondiente, que suele ser del 1 al 20 de enero para el cuarto trimestre. 

Retenciones de IRPF. Si tu empresa retiene impuestos a empleados, profesionales autónomos o arrendadores, revisa que se hayan aplicado las retenciones correspondientes y que estas se declaren en el Modelo 111. 

Aprovechamiento de deducciones fiscales 

Dependiendo de la actividad de tu empresa y su situación fiscal, podrías beneficiarte de deducciones por inversiones, innovación, creación de empleo u otras áreas. 

Para aprovechar estas bonificaciones de manera óptima, puedes, por ejemplo, revisar si has realizado alguna inversión en activos fijos o mejoras en la empresa que puedan deducirse.  

Planificación de cierre contable y fiscal anual 

Para evitar imprevistos y garantizar una buena posición financiera antes de finalizar el año, también es importante contabilizar correctamente las amortizaciones de los activos fijos y de realizar las provisiones necesarias, como la provisión para insolvencias o la provisión para gastos futuros. Asimismo, si trabajas con inventarios, no olvides realizar un recuento físico para verificar que coincide con los registros contables.  

Asesoramiento profesional: clave para un cierre exitoso 

Contar con el apoyo de una asesoría profesional para la gestión del cierre del último trimestre es clave para garantizar que no se cometan errores.  

¿Buscas un servicio integral que te acompañe en todo el proceso de cierre trimestral y anual? En Jubera & Jubera, podemos ayudarte. ¡Ponte en contacto con nuestros expertos! 

                                                                                                                                                                                                                                                                   Jubera & Jubera.